A hotina é uma plataforma de gestão criada por e para profissionais autônomos da saúde e bem-estar — psicólogas, fisioterapeutas, fonoaudiólogas e outras especialialidades que conciliam consultas, estudo, marketing e vida pessoal praticamente sozinhas.
Nosso propósito é eliminar a sobrecarga invisível que consome até 30 horas por mês e R$ 50 mil por ano em tarefas burocráticas, devolvendo tempo, foco e receita para quem cuida de gente.
O que você encontra na hotina
1. Agenda inteligente (o coração de tudo)
- Agendamentos, reagendamentos e confirmação automática por WhatsApp integrados na mesma tela onde você passa a maior parte do dia.
- Sincronização bidirecional com Google Agenda, bloqueio de horários pessoais e registro automático de presença.
2. Prontuário clínico seguro e prático
- Anotações rápidas e partir da agenda
- Rascunhos salvos com restauração de versão
- Lembretes de atualização para evitar atrasos no registro
- Adição de foto e vídeo para incrementar suas anotações
3. Financeiro descomplicado
- Controle de recebíveis por sessão, pacotes ou mensal;
- Fluxo de caixa com cadastro de recorrência
- Emissão de recibos e notas fiscais em poucos cliques, já vinculados ao paciente na agenda
- Cobrança automática com o hotina pay (opcional), que envia fatura, faz cobrança e lembrete via WhatsApppara cobrar, conciliar e reconciliar pagamentos sem sair da plataforma.
4. Integrações essenciais
- WhatsApp: a hotina tem confirmação de sessão com opções de envio com 1h, 3h, 6h, 12h, 24h, 48h e 72h antes de cada atendimento. Assim como envio de relatório de sessões e cobranças.
- Google Agenda: quando você cria sua conta ou faz login com o Google, tudo o que você coloca na hotina é refletido na sua própria agenda do Google.
- Receita Saúde da Receita Federal: somos a primeira plataforma do mercado a ter integração com o Receita Saúde e já foram mais de 3 mil de emissões nesse período.
- Emissão de nota fiscal: funcionalidade pioneira, eliminamos uma das tarefas mais chatas pré ou pós atendimento, que é a emissão de nota fiscal.
Diferenciais que nos tornam únicas
- Foco na pessoa profissional, não tanto em pacientes: todas as telas, textos e métricas foram desenhados para quem presta o cuidado, respeitando sua autonomia e rotina.
- Experiência fluida e pensada no dia a dia corrido: pensamos em cada detalhe com o objetivo de sempre facilitar o que pode ser chato no dia a dia.
- Segurança e compliance de ponta: criptografia, adequação total à LGPD e HIPAA e backup diário redundante.
- Evolução guiada pela comunidade: lançamos melhorias semanalmente, priorizadas por feedback direto de assinantes, beta testers e análises de uso anônimas.
Para quem a hotina é ideal?
- Profissionais autônomos ou clínicas de pequeno porte que querem centralizar agenda, prontuário e financeiro sem depender de planilhas ou múltiplos apps.
- Profissionais que buscam ser reconhecidos pelo valor do seu trabalho, reduzir o estresse administrativo e ter uma fonte única da verdade para decisões de carreira.
Resultados que entregamos
- Até 30 h/mês economizadas em tarefas repetitivas
- Até R$ 50 mil/ano preservados ao evitar retrabalho e no-shows
- Satisfação tanto de quem atende, quanto de quem recebe atendimento